# Virtual Marketer ERP

> Virtual Marketer ERP ist eine Warenwirtschaft der SGS Virtual Marketer GmbH für Handel und Großhandel. Sie führt Aufträge, Lager, Versand, Streckengeschäft, Marktplatz-Bestellungen und Buchhaltung in einem System, mit eigener Datenbank je Mandant in der EU. Mit Auftragsampel, Versandzentrum, Buchhaltung nach GoBD, E-Rechnung, DATEV-Vorbereitung und KI-Assistent. Keine Tracker.

## Seiten

- [Startseite](https://erp.virtual-marketer.de/): Funktionen und Fragen
- [Von Xentral zu Virtual Marketer ERP wechseln](https://erp.virtual-marketer.de/wechseln/xentral/): Von Xentral zu Virtual Marketer ERP: Funktionen im Überblick, Datenübernahme per CSV mit Probelauf, Parallellauf zum Vergleich und Austrittspaket.
- [Von Microsoft Dynamics 365 Business Central wechseln](https://erp.virtual-marketer.de/wechseln/microsoft-business-central/): Umstieg von Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Virtual Marketer ERP: Funktionen im Vergleich, Datenübernahme, Parallellauf und Austrittspaket.
- [Von JTL-Wawi zu Virtual Marketer ERP wechseln](https://erp.virtual-marketer.de/wechseln/jtl-wawi/): Von JTL-Wawi zu Virtual Marketer ERP: Funktionen im Überblick, Datenübernahme per CSV mit Probelauf, Parallellauf und Austrittspaket.
- [Von weclapp zu Virtual Marketer ERP wechseln](https://erp.virtual-marketer.de/wechseln/weclapp/): Von weclapp zu Virtual Marketer ERP: Funktionen im Überblick, Datenübernahme per CSV mit Probelauf, Parallellauf zum Vergleich und Austrittspaket.
- [ERP für den Technik- und Werkzeughandel](https://erp.virtual-marketer.de/branchen/technik-und-werkzeughandel/): ERP für Technik- und Werkzeughandel: Seriennummern, Stücklisten und Sets, Streckengeschäft, Versandzentrum und Buchhaltung nach GoBD in einem System.
- [ERP für den Großhandel](https://erp.virtual-marketer.de/branchen/grosshandel/): ERP für den Großhandel: Streckengeschäft in Boxen, Einkauf mit Zulaufkalender, Freigaberegeln, Forderungsalterung und DATEV-Vorprüfung in einem System.
- [ERP für Medizin- und Dentalbedarf](https://erp.virtual-marketer.de/branchen/medizin-und-dentalbedarf/): ERP für den Handel mit Medizin- und Dentalbedarf: Chargen und Mindesthaltbarkeit per Scan, Rückverfolgung, Streckengeschäft und GoBD-Buchhaltung.
- [ERP für Onlinehandel mit Marktplätzen](https://erp.virtual-marketer.de/branchen/onlinehandel-marktplaetze/): ERP für Onlinehändler: Bestellungen aus Marktplätzen und Shop in einer Auftragsliste, Import mit Vorschau, Auszahlungsabgleich, Versandzentrum und DATEV.
- [E-Rechnung und GoBD im ERP](https://erp.virtual-marketer.de/loesungen/e-rechnung-und-gobd/): E-Rechnung und GoBD im ERP: XRechnung und ZUGFeRD-XML lesen und erzeugen, Aufbewahrungsklassen mit Löschsperre, Änderungsprotokoll und DATEV-Vorprüfung.
- [Mandantenfähiges ERP für Agenturen](https://erp.virtual-marketer.de/loesungen/mandantenfaehig-fuer-agenturen/): Mandantenfähiges ERP für Agenturen und Dienstleister: eigene Datenbank und Sicherung je Mandant, Branchenvorlagen, Datenübernahme, Austrittspaket.
- [Zu Virtual Marketer ERP wechseln](https://erp.virtual-marketer.de/wechseln/): Virtual Marketer ERP: Wechsel von Xentral, Business Central, JTL-Wawi oder weclapp. Funktionen im Überblick, Datenübernahme, Parallellauf und Austrittspaket.
- [Virtual Marketer ERP für Ihre Branche](https://erp.virtual-marketer.de/branchen/): ERP für Technikhandel, Großhandel, Medizin- und Dentalbedarf und Onlinehandel mit Marktplätzen: Funktionen und Abläufe im Überblick.
- [Lösungen mit Virtual Marketer ERP](https://erp.virtual-marketer.de/loesungen/): Lösungen mit Virtual Marketer ERP: E-Rechnung und GoBD im ERP sowie ein mandantenfähiges ERP für Agenturen, mit eigener Datenbank je Mandant in der EU.
- [Dokumentation](https://erp.virtual-marketer.de/dokumentation/): Handbuch für den Alltag und API-Referenz mit OpenAPI-Datei
- [Zum Login](https://erp.virtual-marketer.de/login): Anmeldung am Produktivsystem
- [Demo ansehen](https://erp.virtual-marketer.de/demo): getrennter Bereich mit Beispieldaten
- [Gespräch anfragen](https://erp.virtual-marketer.de/#anfrage): Formular oder E-Mail an info@virtual-marketer.de
- [Ausführliche Fassung](https://erp.virtual-marketer.de/llms-full.txt): jede Seite mit ihren Inhalten
- [Impressum](https://virtual-marketer.de/impressum/)
- [Datenschutz](https://virtual-marketer.de/datenschutzerklaerung/)

## Funktionen

- Sehen Sie auf einen Blick, welcher Auftrag Sie braucht. Jeder Auftrag zeigt vier Ampeln: Zahlung, Lager, Versand und Freigabe. Grün läuft von selbst, Gelb wartet, Rot braucht Sie. Die zentrale Auftragsübersicht bringt Rechnung, Lieferschein und Versandfreigabe an einen Ort.
- Packen, buchen, nachverfolgen in einem Durchgang. Das Versandzentrum zeigt nur Aufträge, bei denen die Versand-Ampel grün ist. Am Packtisch scannen Sie Barcode oder Artikelnummer, ein falscher Artikel oder zu viel Menge wird sofort abgelehnt. Ein Klick bucht Lieferschein und Sendung gemeinsam, die Sendungsnummer steht im Lieferschein. Die Versandkosten errechnet das System aus dem Artikelgewicht nach Ihren Gewichtsstaffeln und erklärt den Preis in einem Satz. Zustellprobleme sammelt es mit fertigem Textentwurf, den Sie prüfen und freigeben.
- Direktlieferung vom Lieferanten ohne Handarbeit. Ein Auftrag wird nach Lieferort in Boxen geteilt: eigenes Lager oder Lieferant. Jede Box hat einen eigenen Status und eine eigene Marge, nach Regeln, die Sie festlegen. Ihr Team sieht den Stand pro Box dort, wo es arbeitet, und beantwortet Kundenfragen mit echten Daten.
- Alle Verkaufskanäle in einer Auftragsliste. Bestellungen aus Marktplätzen wie Amazon, eBay und hood und aus Ihrem Shop laufen in dieselbe Auftragsliste. Sie lesen Bestelldateien ein, prüfen die Vorschau und legen die Aufträge als Entwurf an. Der Verkaufskanal bleibt am Auftrag sichtbar, Marktplatz-Auszahlungen gleichen Sie mit den Aufträgen ab.
- Buchhaltung, die der Prüfer ohne Rückfragen abnimmt. Gebuchte Belege lassen sich nicht still löschen oder ändern, Änderungen werden protokolliert. Mahnwesen mit Vorschlägen und Bankabgleich laufen. Eingangsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD lesen Sie ein und prüfen den Entwurf, bevor er gebucht wird. Ausgangsrechnungen erzeugen Sie als XRechnung oder ZUGFeRD-XML, vor dem Versand prüft das ERP die Pflichtfelder. Vor dem Export an Ihre Steuerberatung zeigt eine Vorprüfung, was fehlt, und jede Übergabe bleibt mit Zeitraum und Prüfsumme nachlesbar.
- Ein Assistent, der vorbereitet. Sie entscheiden. Fragen Sie in normalem Deutsch: Wo steht der Auftrag, warum hängt die Lieferung, was fehlt noch? Der Assistent schlägt Antworten für Ihre Kunden vor, nennt die Quelle jeder Angabe und schreibt nie ohne Ihre Freigabe.
- Ihre Daten bleiben in der EU. Jeder Mandant hat eine eigene Datenbank, eine eigene Sicherung und eine eigene Löschung. Der Betrieb läuft im Rechenzentrum in der EU. Diese Seite selbst arbeitet ohne Tracker und ohne Anfragen an fremde Server.

## Fakten

- Zielgruppe: Handels- und Großhandelsbetriebe aller Branchen mit Lager, Versand und mehreren Verkaufskanälen. Ein Beispiel ist der Technik- und Medizinprodukte-Handel.
- Preis: nach Gespräch über Aufträge und Nutzerzahl, Demo zum Ansehen.
- Sprache: Deutsch.
- Anbieter: SGS Virtual Marketer GmbH
- Produktart: Warenwirtschaft (ERP) im Browser
- Zielgruppe: Handel und Großhandel
- Nicht gedacht für: Reine Dienstleister ohne Lager
- Mandanten: Eigene Datenbank, eigene Sicherung und eigene Löschung je Mandant
- Datenstandort: Rechenzentrum in der EU
- Aufbewahrung: Buchungsbelege und Rechnungen 8 Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, mit Löschsperre
- E-Rechnung: Eingang als XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD-XML, Ausgang als XRechnung (CII) und ZUGFeRD-XML, mit Strukturprüfung nach EN 16931
- Steuerberatung: DATEV-Vorprüfung vor dem Export, Stapelhistorie mit Prüfsumme, Stammdaten für Debitoren und Kreditoren
- Umstieg: CSV-Assistent mit Probelauf, Parallellauf ohne Buchung, Austrittspaket mit Prüfsummen
- KI-Assistent: Schlägt Antworten vor, nennt die Quelle jeder Angabe, schreibt nie ohne Freigabe
- Preis: Nach einem kurzen Gespräch
- Alle genannten Marken gehören ihren Inhabern und stehen in keiner Verbindung zu Virtual Marketer. Xentral, JTL-Wawi, weclapp, Microsoft Dynamics 365 Business Central und DATEV werden nur beschreibend genannt.

## Häufige Fragen

- Wo liegen meine Daten? Im Rechenzentrum in der EU. Jeder Mandant hat eine eigene Datenbank, eine eigene Sicherung und eine eigene Löschung. Mehrere Kunden teilen sich nie eine Datenbank, und es fließen keine Daten an Werbe- oder Analysedienste. Mit dem Austrittspaket erhalten Sie alle Ihre Daten samt Prüfsummen zurück.
- Wie lange müssen Belege aufbewahrt werden? Buchungsbelege und Rechnungen acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre. Das ERP ordnet jedem Beleg eine Aufbewahrungsklasse zu und sperrt das Löschen innerhalb der Frist. Änderungen werden protokolliert. Welche Frist für Ihren Betrieb gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
- Muss ich E-Rechnungen verarbeiten können? Empfangen müssen alle Unternehmen in Deutschland seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müssen Sie im B2B-Bereich ab dem 1. Januar 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab dem 1. Januar 2028 alle. Das ERP liest Eingangsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD und erzeugt Ausgangsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD-XML.
- Für welche Betriebe ist das ERP gedacht? Für Handels- und Großhandelsbetriebe aller Branchen, die Aufträge, Lager, Versand und Buchhaltung in einem System führen wollen, auch mit mehreren Verkaufskanälen und Direktlieferung vom Lieferanten. Ein Beispiel ist der Technik- und Medizinprodukte-Handel, etwa mit Dentalbedarf. Nicht gedacht ist es für reine Dienstleister ohne Lager.
- Kann ich das ERP ausprobieren? Ja, auf Anfrage. Über „Demo ansehen“ gelangen Sie zur Anmeldeseite des getrennten Bereichs mit Beispieldaten, die Zugangsdaten erhalten Sie von uns. Er ist vom Produktivsystem getrennt, Ihre eigenen Daten gehören dort nicht hinein.
- Schreibt der Assistent ohne mein Zutun an Kunden? Nein. Der Assistent schlägt Antworten vor und nennt die Quelle jeder Angabe, etwa den Auftrag oder die Sendung, aus der sie stammt. Eine Nachricht an Ihre Kunden geht erst raus, wenn ein Mensch sie geprüft und freigegeben hat. Ohne Ihre Freigabe verlässt nichts das Haus.
- Setzt diese Seite Tracker oder Cookies ein? Nein. Die Seite setzt keine Cookies, lädt keine Schriften oder Skripte von fremden Servern und sendet keine Daten an Dritte. Die Schrift Outfit liefern wir selbst aus. Sie müssen daher kein Einwilligungsbanner wegklicken, bevor Sie die Seite lesen können.
- Was kostet das ERP? Den Preis nennen wir nach einem kurzen Gespräch über Ihre Aufträge, die Zahl der Nutzer und den Umfang der Datenübernahme. Das Gespräch verpflichtet zu nichts. Vorab sehen Sie das System in der Demo mit Beispieldaten und lesen das Handbuch ohne Anmeldung.

## Kontakt

- E-Mail: info@virtual-marketer.de