Lösungen
E-Rechnung und GoBD im ERP
Eingangsrechnungen als Datei lesen, Ausgangsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD-XML erzeugen, Belege nach GoBD aufbewahren und die Übergabe an die Steuerberatung vorprüfen: alles in einem System.
Wie unterstützt Virtual Marketer ERP bei E-Rechnung und GoBD?
Das System liest Eingangsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD-XML und erzeugt Ausgangsrechnungen in beiden Formaten mit Strukturprüfung nach EN 16931. Belege erhalten Aufbewahrungsklassen mit Löschsperre, und eine DATEV-Vorprüfung hilft der Steuerberatung. Eine Zertifizierung ist das nicht, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Für wen ist das gedacht?
Für Unternehmen, die E-Rechnungen verarbeiten und ausstellen müssen und ihre Belege nachvollziehbar und unveränderbar aufbewahren wollen.
Was Ihr Alltag braucht und wie Virtual Marketer ERP es löst
Eingang
Eingangsrechnungen als XRechnung (UBL und CII) oder ZUGFeRD-XML im PDF lesen Sie ein. Der Entwurf der Eingangsrechnung wird geprüft, bevor er gebucht wird.
Ausgang
Ausgangsrechnungen erzeugen Sie als XRechnung (CII) oder ZUGFeRD-XML. Vor dem Versand prüft das System die Pflichtfelder. Die Prüfung ist eine Strukturprüfung nach EN 16931.
Aufbewahrung
Belege erhalten eine Aufbewahrungsklasse. Innerhalb der Frist ist Löschen gesperrt: Buchungsbelege und Rechnungen acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre.
DATEV-Übergabe
Die Vorprüfung zeigt vor dem Export, was fehlt: rot bei blockierendem Befund, gelb bei Hinweisen. Jede Übergabe bleibt mit Zeitraum und Prüfsumme nachlesbar.
Stammdaten für die Steuerberatung
Debitoren und Kreditoren als CSV.
Mahnwesen und Bankabgleich
Mahnvorschläge und Bankabgleich schließen den Kreis von der Rechnung zur Zahlung.
Daten aus dem Altsystem übernehmen
Artikel, Kunden und Lieferanten lesen Sie mit dem CSV-Assistenten ein: Spalten zuordnen, Probelauf ansehen, übernehmen. Alte Belegnummern bleiben über den Nummern-Alias auffindbar, Salden prüfen Sie mit der Saldenprobe, den Vergleich mit dem bisherigen System liefert der Parallellauf.
Häufige Fragen
Antworten mit Zahlen
Seit wann muss ich E-Rechnungen empfangen?
Empfangen müssen alle Unternehmen in Deutschland seit dem 1. Januar 2025. Das ERP liest Eingangsrechnungen als XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD-XML im PDF und legt einen Entwurf der Eingangsrechnung an, den Sie prüfen, bevor er gebucht wird.
Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Im B2B-Bereich ab dem 1. Januar 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab dem 1. Januar 2028 alle. Das ERP erzeugt Ausgangsrechnungen als XRechnung (CII) oder ZUGFeRD-XML und prüft vor dem Versand die Pflichtfelder (Strukturprüfung nach EN 16931).
Welche Formate erzeugt das System?
Ausgehend erzeugt das System XRechnung (CII) und ZUGFeRD-XML und prüft vor dem Versand die Pflichtfelder als Strukturprüfung nach EN 16931. Eingehend liest es XRechnung in UBL und CII sowie ZUGFeRD-XML im PDF und legt einen Entwurf der Eingangsrechnung an, den Sie vor dem Buchen prüfen.
Kann ich Belege einfach löschen?
Nein. Jeder Beleg erhält eine Aufbewahrungsklasse, und innerhalb der Frist sperrt das System das Löschen. Änderungen werden protokolliert. Die Fristen betragen acht Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen, sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe und zehn Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse.
Wo liegen meine Daten?
Im Rechenzentrum in der EU. Jeder Mandant hat eine eigene Datenbank, eine eigene Sicherung und eine eigene Löschung. Mehrere Kunden teilen sich nie eine Datenbank, und es fließen keine Daten an Werbe- oder Analysedienste. Mit dem Austrittspaket erhalten Sie alle Ihre Daten samt Prüfsummen zurück.
Was kostet das ERP?
Den Preis nennen wir nach einem kurzen Gespräch über Ihre Aufträge, die Zahl der Nutzer und den Umfang der Datenübernahme. Das Gespräch verpflichtet zu nichts. Vorab sehen Sie das System in der Demo mit Beispieldaten und lesen das Handbuch ohne Anmeldung.
Starten Sie mit Ihren Aufträgen.
Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben, oder sehen Sie sich zuerst die Demo an. Wir melden uns mit einem Termin.
Direkt per E-Mail: info@virtual-marketer.de