Inhalt der Dokumentation
Rollen und Rechte
Welche Rolle was darf, wie Zugriffe geprüft werden und was der schreibgeschützte Demo-Zugang sieht.
Wofür diese Seite
Rollen steuern, was Sie sehen und ändern dürfen. Die Schnittstelle und die Oberfläche verwenden dieselben Rechte.
Rollen
| Rolle | Typische Aufgaben |
|---|---|
| Systemverwalter | Einrichtung, Import, Austritt, Betrieb, Selbstprüfung |
| Buchhaltung, Buchhaltung (Leitung) | Mahnlauf, Forderungen, Zahlungsvorschlag, Bankabgleich, DATEV, E-Rechnung |
| Vertrieb, Vertrieb (Leitung) | Angebote, Aufträge, Versandkosten-Ausnahmen |
| Einkauf, Einkauf (Leitung) | Bestellungen, Zulauf, Lieferantenrückgabe |
| Lager, Lager (Leitung) | Lager mobil, Versandzentrum, Inventur |
| Fertigung | Stücklisten, Fertigungsauftrag |
| Prüfer | lesender Zugriff auf Nachweise, Protokolle und Belege |
So wirken Rechte
- Eine Funktion mit Rollenschutz prüft die Rolle als Erstes. Fehlt sie, erscheint eine Berechtigungsmeldung.
- Listen enthalten nur Belege, die Ihre Rolle lesen darf.
- Regeln für Freigabe und Vier-Augen legen Sie unter Freigaben fest. Regeltabellen dürfen nur Systemverwalter ändern.
- Wenige öffentliche Seiten, etwa das Retourenformular, arbeiten ohne Anmeldung und begrenzen die Aufrufe.
Demo-Zugang
Der Demo-Zugang ist schreibgeschützt. Er zeigt Beispieldaten, versendet nichts und exportiert höchstens 100 Zeilen. Ein Banner weist darauf hin.
Benutzer anlegen
Legen Sie Benutzer im Schritt Benutzer des Einrichtungsassistenten an. Vergeben Sie die kleinsten nötigen Rollen. Für Programme gibt es eigene Benutzer mit API-Schlüssel, siehe API-Authentifizierung.