Branchen
ERP für Medizin- und Dentalbedarf
Chargen, Verfallsdaten und Rückverfolgung gehören zum Alltag. Virtual Marketer ERP führt sie im Wareneingang per Scan mit, damit Ihr Team Fragen von Praxen und Laboren mit echten Daten beantwortet.
Was leistet Virtual Marketer ERP im Medizin- und Dentalbedarf?
Es führt Chargen und Verfallsdaten im Wareneingang per Scan mit und macht Bewegungen nachverfolgbar. Ihr Team beantwortet Fragen von Praxen und Laboren mit echten Daten, ein MHD-Bericht zeigt Ware vor Ablauf. Ihre Pflichten zur Medizinprodukte-Dokumentation bleiben Ihre Aufgabe, das ERP liefert dafür die Daten.
Für wen ist das gedacht?
Für Händler von Medizin-, Dental- und Laborbedarf, die Chargen und Mindesthaltbarkeit führen, Praxen beliefern und teils direkt vom Hersteller liefern lassen.
Was Ihr Alltag braucht und wie Virtual Marketer ERP es löst
Chargen und Verfallsdatum
Im Wareneingang kommen Charge und Verfallsdatum aus dem Code auf dem Etikett. Abgelaufene oder doppelt gescannte Ware meldet die Seite, bevor der Entwurf entsteht.
Rückverfolgung
Chargen und Seriennummern lassen sich im Bestand nachverfolgen, der Wareneingang bleibt ein Entwurf, den Sie am Arbeitsplatz prüfen und buchen.
Direktlieferung vom Hersteller
Boxen trennen Eigenlager und Lieferant, der Stand pro Box ist für Ihr Team sichtbar.
Antworten statt Suchen
Der KI-Assistent bereitet Antworten für Kundenanfragen vor und nennt die Quelle jeder Angabe. Eine Nachricht geht erst nach Freigabe durch einen Menschen raus.
Aufbewahrung nach GoBD
Aufbewahrungsklassen mit Löschsperre schützen Belege innerhalb der Frist.
Versand und Sendungsnummer
Versandzentrum mit Scan und Lieferschein, Sendungsnummer automatisch im Lieferschein.
Daten aus dem Altsystem übernehmen
Artikel, Kunden und Lieferanten lesen Sie mit dem CSV-Assistenten ein: Spalten zuordnen, Probelauf ansehen, übernehmen. Alte Belegnummern bleiben über den Nummern-Alias auffindbar, Salden prüfen Sie mit der Saldenprobe, den Vergleich mit dem bisherigen System liefert der Parallellauf.
Häufige Fragen
Antworten mit Zahlen
Kann ich Mindesthaltbarkeit führen?
Ja. Der Scan im Wareneingang übernimmt Charge und Verfallsdatum aus dem Code auf dem Etikett. Abgelaufene oder doppelt gescannte Ware meldet die Seite, bevor der Entwurf entsteht. Ein MHD-Bericht zeigt Ware vor dem Ablauf des Verfallsdatums, damit Ihr Team rechtzeitig reagieren kann.
Gibt es eine Branchenvorlage?
Ja, die Vorlage „Handel mit Chargen und MHD“ setzt typische Artikelgruppen, Lager, Zahlungsbedingungen, Verkaufskanäle und Mahnstufen. Sie ist der Startpunkt für den Einrichtungsassistenten, der in sieben Schritten durch Firma, Steuer, Nummernkreise, Kontenrahmen, Lager, ersten Verkaufskanal und Benutzer führt.
Ersetzt das Ihre Qualitätsdokumentation?
Virtual Marketer ERP führt die Daten zu Chargen, Beständen und Bewegungen und macht sie nachverfolgbar. Die Pflichten Ihrer Branche, etwa zur Medizinprodukte-Dokumentation, bleiben Ihre Aufgabe. Das ERP unterstützt Sie mit den Daten, ersetzt aber weder Ihre Qualitätsdokumentation noch Ihre Qualitätsbeauftragten.
Wo liegen meine Daten?
Im Rechenzentrum in der EU. Jeder Mandant hat eine eigene Datenbank, eine eigene Sicherung und eine eigene Löschung. Mehrere Kunden teilen sich nie eine Datenbank, und es fließen keine Daten an Werbe- oder Analysedienste. Mit dem Austrittspaket erhalten Sie alle Ihre Daten samt Prüfsummen zurück.
Was kostet das ERP?
Den Preis nennen wir nach einem kurzen Gespräch über Ihre Aufträge, die Zahl der Nutzer und den Umfang der Datenübernahme. Das Gespräch verpflichtet zu nichts. Vorab sehen Sie das System in der Demo mit Beispieldaten und lesen das Handbuch ohne Anmeldung.
Starten Sie mit Ihren Aufträgen.
Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben, oder sehen Sie sich zuerst die Demo an. Wir melden uns mit einem Termin.
Direkt per E-Mail: info@virtual-marketer.de