Stammdaten

Kunden, Lieferanten, Artikel und Chargen anlegen, Dubletten vermeiden und Set-Artikel verwalten.

Wofür diese Seite

Saubere Stammdaten sparen später Zeit bei jedem Beleg.

Kunden und Lieferanten anlegen

1. Öffnen Sie Neue Adresse.
2. Wählen Sie die Rolle: Kunde, Lieferant oder beides. Tragen Sie Name, E-Mail, Telefon und Anschrift ein. Bei Kunden wählen Sie den Vertriebskanal.
3. Vor dem Anlegen prüft das System auf Dubletten: gleicher Name mit gleicher Postleitzahl oder gleiche E-Mail. Rechtsformen wie GmbH, Großschreibung und Umlaute zählen dabei nicht. Treffer zeigen Name und Nummer.
4. Ist es keine Dublette, wählen Sie Trotzdem neu anlegen.

Es entstehen Kunde und oder Lieferant, eine Anschrift und ein Kontakt, alle miteinander verknüpft. Mitarbeiter legt die Personalverwaltung an.

Artikel

Artikel tragen Artikelnummer, Barcodes und Lieferantenartikelnummern. Die Suche am Handscanner findet zuerst den Barcode, dann die Artikelnummer, dann die Lieferantenartikelnummer. Ist ein Scan mehrdeutig, rät das System nicht, sondern zeigt die Auswahl.

Chargen und Seriennummern

Artikel können nach Charge oder Seriennummer geführt werden. Chargen tragen ein Verfallsdatum. Die Abläufe beschreibt Chargen und Mindesthaltbarkeit.

Set-Artikel und Stücklisten

• Sets bestehen aus Einzelartikeln. Die Seite "Set bauen" zeigt, wie viele Sets sich aus dem Bestand bauen lassen.
• Stücklisten zeigen den Aufbau eines Produkts als Baum. Ein Fertigungsauftrag baut es, der Fertigungsbedarf zeigt, was dafür fehlt.

Preislisten

Die Seite Preisvergleich stellt Preislisten gegenüber und zeigt eine Importvorschau, bevor Preise übernommen werden. Konditionen pro Kunde stehen im Kundenstamm.